公務機密的重要性亙古皆然，尤其在國家安全的面相關鍵國防軍武的訊息更是重中之重，本所為地方基層鄉鎮公所，主要工作任務為地方建設與服務為主鮮少涉國安級機密事項，但是同仁亦不可輕忽其他公務機密的保密必要，機關文件縱使未註記密件者，亦不得恣意流出，應避免錯誤認知該機關文件無涉個人隱私、政府採購等資訊者而流出，倘有違反除生有各項法律責任問題外，亦容易讓外界認為機關的螺絲鬆了，而影響機關與整體同仁形象，為避免同仁於公務執行而疏於注意生有此情況，本室特為此編撰專報宣導，請各同仁與先進下載資料參考。